Comment créer un inventaire
Section intitulée « Comment créer un inventaire »Créer un enregistrement d’inventaire signifie enregistrer officiellement une quantité physique d’une pièce dans un emplacement de stockage donné.
Cette opération met à jour à la fois les niveaux de stock et la valeur financière correspondante.
Étape 1 – Ouvrir le module Inventaire
Section intitulée « Étape 1 – Ouvrir le module Inventaire »- Depuis la barre latérale principale, développez Pièces & fournitures (Parts & Supplies).
- Cliquez sur Inventaire (Inventory) pour ouvrir la liste d’inventaire.
Étape 2 – Ouvrir le formulaire de création
Section intitulée « Étape 2 – Ouvrir le formulaire de création »- Sur le tableau de bord d’inventaire, cliquez sur le bouton noir + Create en haut à droite.
- UniCMMS ouvre le formulaire Receive Items.
Étape 3 – Définir les paramètres d’inventaire
Section intitulée « Étape 3 – Définir les paramètres d’inventaire »Remplissez les champs suivants pour créer le nouvel enregistrement de stock :
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Part | Sélectionnez la pièce maître que vous ajoutez à cet emplacement. | Oui |
| Stock Location | Choisissez le site / entrepôt dans lequel les articles seront stockés. | Oui |
| Quantity | Indiquez le nombre total d’unités physiques ajoutées. | Oui |
| Receipt Number | Entrez le numéro de facture, de bon de livraison ou de commande d’achat (doit être unique). | Oui |
| Unit Price HT | Indiquez le prix d’achat unitaire hors taxes. | Oui |
| Note | Ajoutez des détails complémentaires sur la livraison ou la mise en place du stock. | Non |
| Aisle, Row, Bin | Définissez les coordonnées physiques exactes dans le site (allée, rangée, bac). | Non |
| Minimum Level | Seuil de stock bas qui déclenchera une alerte pour cet emplacement. | Non |
| Maximum Level | Capacité maximale autorisée afin d’éviter la sur‑allocation de stock à cet emplacement. | Non |
tip: Utilisez des emplacements précis Renseigner Aisle / Row / Bin permet aux techniciens de retrouver beaucoup plus rapidement les articles dans l’entrepôt.
Étape 4 – Enregistrer l’inventaire
Section intitulée « Étape 4 – Enregistrer l’inventaire »- Relisez toutes les informations, en portant une attention particulière à la Quantity, au Unit Price et au Location.
- Cliquez sur Submit.
UniCMMS va :
- Créer l’enregistrement d’inventaire.
- Calculer la valeur financière totale.
- Rendre immédiatement ce stock disponible pour les Work Orders et les Stock Operations.